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Mini-tutoriel : créer et gérer son Espace personnel au sein de Gallica

Comment créer dans Gallica son espace de travail personnalisé, comment retrouver des documents facilement, comment apposer des marque-pages virtuels, comment agir sur le paramétrage ?
La réponse : en utilisant son Espace personnel.

Pour commencer, c’est tout simple. Sur la page d’accueil, nous trouvons la palette suivante :

La création d’un compte s’effectue en quelques clics. Il suffit d’indiquer un Alias, un mot de passe et une adresse de messagerie électronique (les lecteurs qui possèdent déjà un compte pour les services en ligne de réservation de place ou de documents peuvent l’utiliser ici). Une fois connecté, la palette fait apparaître quatre rubriques : “mes documents”, “mes étiquettes”, “mes préférences”, “mes recherches”.

La rubrique “mes documents” contient notre sélection personnelle, les œuvres que l’on a choisies en vue de les retrouver plus facilement par la suite.

Pour verser un document dans cette rubrique, il suffit de cliquer sur “Ajouter ce document”.

Il est alors possible de classer ce document dans un dossier ou un sous-dossier, que l’on peut créer à loisir. Dans l’exemple suivant, des dossiers ont déjà été créés, mais on peut tout aussi bien ajouter un nouveau dossier, en lui donnant un intitulé et en le positionnant dans l’arborescence générale.

En cliquant par la suite sur “mes documents”, on retrouve l’intégralité de la sélection, répartie dans les différents dossiers.

Si l’on ouvre un dossier, s’affiche alors la liste des ouvrages qu’il contient.

La rubrique “mes étiquettes” repose sur le même principe. Elle permet d’accéder rapidement à des pages ou des images qui auront été préalablement sélectionnées.

Les étiquettes, ou marque-pages virtuels, sont très pratiques pour retrouver les passages des livres qui nous intéressent plus particulièrement, ou bien un poème, ou encore un article dans la presse. L’intitulé des étiquettes peut être choisi librement, et une même étiquette peut se rapporter à plusieurs pages dans plusieurs livres différents !

Les étiquettes peuvent être affichées en nuages, dont la taille varie en fonction du nombre de documents auxquels elles s’appliquent.

La rubrique “mes préférences” est particulièrement utile pour personnaliser le paramétrage de Gallica. On peut y choisir le nombre de résultats affichés par page (10, 20, 40, 60, 80 ou 100), le format de téléchargement (PDF, Tif ou Texte), le mode d’affichage des documents et des étiquettes dans l’Espace personnel.

Enfin, la rubrique “mes recherches” permet de retrouver les requêtes qui ont été préalablement sauvegardées à partir de la page de recherche avancée. Une recherche multi-critères peut ainsi être ré-effectuée de manière rapide et simple.

Grâce à l’Espace personnel, je conserve l’ensemble de mes informations d’une visite de Gallica à l’autre.

Voir aussi : http://gallica.bnf.fr/html/aide/espace_personnel.html

Frédéric Martin